Support & Funktionen
TripLOG
Reisekosten erfassen, verstehen, exportieren.
TripLOG ist ein privates Werkzeug zur Vorbereitung von Reisekosten. Belege werden direkt auf dem iPhone erkannt (Deutsch, Englisch, Chinesisch), Beträge exakt berechnet und strukturiert exportiert — ganz ohne Server, ohne Cloud-KI und ohne Tracking.
01 — Übersicht
Alles auf einen Blick
Das Dashboard zeigt sofort, wo du stehst: die Gesamtsumme über alle Reisen in deiner Reporting-Währung, offene Reisen, Belege mit Prüfbedarf und den offenen Betrag je Fremdwährung. Kein Suchen, kein Rechnen von Hand.
02 — Beleg erfassen
Scan rein, Rest erledigt die App
Beleg fotografieren oder aus Fotos bzw. Dateien importieren — die Texterkennung läuft direkt auf dem Gerät und erkennt Betrag, Händler, Datum und Kategorie automatisch, auch bei chinesischen Belegen oder querformatig eingescannten Seiten.
03 — Reise im Griff
Status, Summen, Belege — pro Reise
Jede Reise hat ihre eigene Fortschritts-Anzeige (Entwurf → Eingereicht → Genehmigt → Erstattet), die Summen je Währung plus umgerechneten Gesamtbetrag, und die Belegliste zum schnellen Nachsehen oder Löschen per Wisch.
04 — Ganz nach deinen Regeln
Wechselkurse, Sprachen, Speicherort
Reporting-Währung und Wechselkurse legst du selbst fest, die OCR-Sprachen lassen sich einzeln an- und abschalten, und du bestimmst, ob und wo deine Belege in iCloud Drive abgelegt werden.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um TripLOG.
Wie lege ich eine neue Reise an?
Im Tab „Reisen" oben rechts auf + tippen und einen Titel eingeben — das ist das einzige Pflichtfeld. Ort, Zweck und alles andere kannst du später ergänzen.
Warum zeigt eine Reise „~0,00" oder ein Warnsymbol bei der Summe?
Für eine der verwendeten Fremdwährungen fehlt ein Wechselkurs. Trag ihn unter Einstellungen → Wechselkurse einmalig ein, danach rechnet die App automatisch um.
Wie exportiere ich meine Belege?
Im Tab „Exporte" eine Reise auswählen und zwischen PDF-Zusammenfassung, CSV oder ZIP-Paket wählen. Der Export ist nach Kategorie gruppiert und lässt sich direkt per Mail teilen.
Funktioniert TripLOG ohne Internet?
Ja. Die App ist offline-first, die Texterkennung läuft komplett auf dem Gerät. Nur die optionale iCloud-Ablage braucht eine Verbindung, sobald sie synchronisiert.
Wo werden meine Belege gespeichert?
Lokal auf dem Gerät oder — wenn aktiviert — in deinem eigenen iCloud-Drive-Ordner, sichtbar in der Dateien-App. Den Ordner kannst du in den Einstellungen jederzeit ändern.
Ich habe ein Problem gefunden oder brauche Hilfe.
Schreib uns einfach — Kontakt unten auf dieser Seite.
Kontakt
Fragen, Feedback oder ein Fehler aufgefallen?
markusvaitl@googlemail.comTripLOG ist ein unabhängiges, privates Werkzeug zur Reisekosten-Vorbereitung. Es ist nicht mit einem Arbeitgeber oder einer Konzernmarke verbunden oder von diesem autorisiert.
Support & Features
TripLOG
Capture, understand, export your travel expenses.
TripLOG is a private tool for preparing travel expenses. Receipts are recognised right on your iPhone (German, English, Chinese), amounts are calculated exactly and exported in a structured way — with no server, no cloud AI and no tracking.
01 — Overview
Everything at a glance
The dashboard shows where you stand immediately: the grand total across all trips in your reporting currency, open trips, receipts that need review, and the open amount per foreign currency. No searching, no manual math.
02 — Capture a receipt
Scan it, the app handles the rest
Photograph a receipt or import one from Photos or Files — on-device text recognition fills in amount, vendor, date and category automatically, even for Chinese receipts or scans captured sideways.
03 — Every trip, tracked
Status, totals, receipts — per trip
Each trip has its own progress indicator (draft → submitted → approved → reimbursed), totals per currency plus a converted grand total, and a receipt list you can review or swipe to delete.
04 — On your terms
Exchange rates, languages, storage
You set your own reporting currency and exchange rates, toggle OCR languages individually, and decide whether and where your receipts are stored in iCloud Drive.
Frequently asked questions
Answers to the most common questions about TripLOG.
How do I create a new trip?
In the "Trips" tab, tap + in the top right and enter a title — that's the only required field. Destination, purpose and everything else can be added later.
Why does a trip show "~0.00" or a warning next to its total?
One of the currencies used is missing an exchange rate. Add it once under Settings → Exchange Rates, and the app will convert automatically from then on.
How do I export my receipts?
In the "Reports" tab, pick a trip and choose a PDF summary, CSV or ZIP package. The export is grouped by category and ready to share by email.
Does TripLOG work without an internet connection?
Yes. The app is offline-first, and text recognition runs entirely on-device. Only the optional iCloud storage needs a connection when it syncs.
Where are my receipts stored?
Locally on your device or — if enabled — in your own iCloud Drive folder, visible in the Files app. You can change that folder at any time in Settings.
I found a problem or need help.
Just reach out — contact details are at the bottom of this page.
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markusvaitl@googlemail.comTripLOG is an independent, private tool for preparing travel expenses. It is not affiliated with, or authorised by, any employer or corporate brand.